شرح وظایف
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسات در دفتر مدیر کل یا خارج از اداره کل با اشخاص یا واحد .
• دریافت نامه ها ، مکاتبات و پرونده ها و ثبت آنها در دفاتر یا رایانه در صورت ضرورت .
• تنظیم کارتابل مکاتبات و گزارشهای واصله جهت ارائه به مافوق .
• تفکیک و توزیع نامه ها مکاتبات و گزارشهای بین اقدام کنندگان، حسب دستور ارجاع .
• ابلاغ دستورات شفاهی و کتبی مدیر کل به افراد واحدهای تابعه و سایر قسمتها برحسب ضرورت .
• راهنمائی ارباب رجوع و انجام درخواستهای آنان
| 
